Privatsphäre und Datenschutz

Verfahrensverzeichnis gem. § 4 g Abs. 2 Satz 2 BDSG

1. Name der verantwortlichen Stelle
Gesellschaft zur Erforschung des UFO-Phänomens (GEP) e.V.

2. Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung
Hans-Werner Peiniger

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Gesellschaft zur Erforschung des UFO-Phänomens e.V.
Jahnstr. 15
58509 Lüdenscheid

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Abgeleitet aus der Satzung der GEP (§ 2) ist der Hauptzweck die Erforschung des UFO-Phänomens sowie die Information der Allgemeinheit über die erzielten Forschungsergebnisse. Unter einem UFO (“Unidentifiziertes Flugobjekt”) ist dabei ein Phänomen zu verstehen, das zur Zeit der Wahrnehmung oder Untersuchung für die Zeugen oder sonstigen Beteiligten nicht erklärbar war oder ist. Die Ziele der Gesellschaft sollen insbesondere durch folgende Aktivitäten erreicht werden:

1. Durchführung von Felduntersuchungen;
2. Direktbefragung von Zeugen und Befragungen mit Hilfe qualifizierter Fragebögen;
3. Bildung von Fachgremien;
4. Veranstaltung von Tagungen, Diskussionen und Vorträgen;
5. Herausgabe einer Fachzeitschrift;
6. Herausgabe sonstiger fachlicher Veröffentlichungen;
7. Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen;
8. Zusammenarbeit mit verwandten und sonstigen Organisationen;
9. Zusammenarbeit mit Presse, Rundfunk und Fernsehen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung. Es handelt sich um folgende Datenkategorien (bei allen können IT Nutzungsdaten anfallen):
Klientenverwaltungsverfahren: Zeugen eines UFO-Phänomens, die sich bei der GEP melden oder von GEP-Mitarbeitern um Stellungsnahme gebeten werden.
Mitgliederverwaltungsverfahren: Vertragsstamm-, und Abrechnungsdaten, Planungsdaten von Bewerbern, Mitarbeitern, Rentnern.
Ermittlungsverwaltungsverfahren: Externe und öffentliche Stellen sowie Privatpersonen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.
Lieferantenverwaltungsverfahren: Vertragsstamm-, und Abrechnungsdaten.
Interessentenbetreuungsdaten: Ansprechpartner, Adressdaten, Produktinteresse.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können
Öffentliche Stellen: keine personenbezogenen Daten, lediglich Berichts- und Objektmerkmale (z.B. Anfragen bei Flugsicherung)
Interne Stellen: Mitglieder und Mitarbeiter gem. § 11 BDSG und § 4 (3) der GEP-Satzung.
Externe Stellen: keine personenbezogenen Daten, lediglich Berichts- und Objektmerkmale zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen.

8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten
Nicht geplant.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Nutzung des Webangebots der GEP

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